Korte handleiding bij het programma Advor.

1. Inleiding

Het programma Advor geeft een advies over het al dan niet terugzetten van
een of meer backups. Het vergelijkt de tijdstippen van backups met
tijdstippen van wijziging van PRO-GEN databases. Als de backup recentere
informatie bevat dan de database, komt het tot een positief advies.

Het programma vergelijkt de tijdstippen van backups en databases. Omdat
het geen rekening kan houden met de werkwijze, kan het advies onder
omstandigheden fout zijn. Indien Advor een positief advies geeft, denk
dan goed na of in uw omstandigheden dit een correct advies is. Het enige
dat u dan weet is dat de backup recentere informatie bevat.

2. Werkwijze

Het programma wordt gestart vanuit het menu "DOS programma's" in het
hoofdmeneu van PRO-GEN. Daar staan twee manieren om het programma aan te
roepen. De eerste aanroep neemt aan dat de backups in map A:\, de floppy
disk drive, staan, de tweede aanroep vraagt om de map waarin de backups
staan.
In beide gevallen worden de genealogische bestanden gezocht in de map waarin
het huidige genealogische bestand (ook) staat.

Als de basisnaam van een backup gelijk is aan de basisnaam van een database,
wordt aangenomen dat het om hetzelfde genealogische PRO-GEN bestand gaat.
Evenzo wordt aangenomen dat de tijdstippen van verandering van files
betrouwbaar is.

3. Uitvoer

Programma Advor maakt drie stukken uitvoer, namelijk een overzicht van de
backups die het heeft gevonden, een overzicht van de databases die het heeft
gevonden, en een advies over het terugzetten van elk van de backups.

Het programma Advor kan slechts twee adviezen geven: zet een backup al dan
niet terug. Er zijn echter verschillende redenen om tot een zeker advies te
komen. De redenen om te adviseren een backup NIET terug te zetten zijn:

 a- Verschillende versies PRO-GEN
    De versie van PRO-GEN waarmee de backup gemaakt is en de versie van
    PRO-GEN waarmee de database wordt bijgehouden zijn verschillend. De
    structuur van een database is met ingang van PRO-GEN 3.0a grondig
    gewijzigd.

    PRO-GEN versies 3.0a en 3.0b kunnen een bestand aangemaakt met
    PRO-GEN versie 2.3c behandelen, maar omgekeerd is niet mogelijk. In
    dat geval wordt dit advies gegeven. Als echter de opmaakdefinitie van
    de database nog steeds het oude, pre-3.0, formaat is, kan de backup
    wel degelijk worden teruggezet.

 b- Een backup maken is mogelijk nodig
    Indien het tijdstip van de laatste wijziging van de database na het
    tijdstip van de laatste wijziging in de backup valt, zal een negatief
    advies worden gegeven. Als tevens het tijdstip van laatste wijziging
    van de database valt na het moment van het aanmaken van de backup,
    wordt het advies gegeven een backup te maken.

De redenen om een backup WEL terug te zetten zijn:

 a- Backup bevat recentere informatie
    Dit advies wordt gegeven indien het tijdstip van de laatste modificatie
    van de gegevens in de backup na het tijdstip van de laatste wijziging
    van de database valt.

 b- Er is geen database met deze naam
    De informatie kan worden teruggezet omdat er geen PRO-GEN database
    bestaat met die naam. Merk op dat een database met dezelfde naam wel
    zou kunnen bestaan in een andere map.

4. WAARSCHUWING

Programma Advor kijkt alleen naar de namen van files en naar de tijdstippen
waarop een aantal van die files voor het laatst gewijzigd zijn. Het houdt
geen rekening met uw werkwijze of met speciale omstandigheden.

Als u meerdere computers gebruikt, en de tijd op een van die computers wijkt
sterk af van de echte tijd, bijvoorbeeld doordat de batterij van de interne
klok leeg raakt, kan het advies van Advor verkeerd zijn.

Als u een genealogisch bestand op twee computers staat, en op beide gewijzigd
wordt, dient u goed na te denken over de te volgen acties: zowel het maken
van een backup (over een oudere backup heen) als het terugzetten van een
backup kunnen onder omstandigheden leiden tot verlies van gegevens.

Met deze en andere omstandigheden kan het programma Advor geen rekening
houden. U wel.
